Comptable client
Vivo Energy, Mauritius

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans une entreprise énergétique leader sur le marché ?

Rejoignez l'équipe dynamique et ambitieuse de VIVO ENERGY REUNION !

VIVO ENERGY est un groupe qui distribue et commercialise les carburants et lubrifiants SHELL et ENGEN en Afrique et dans l’océan Indien. En tant que filiale de ce groupe, VIVO ENERGY REUNION est présent sur l'île à travers son réseau de 35 stations-services de la marque ENGEN.

En tant que comptable client, vous aurez pour missions :

• La gestion des règlements clients.
• Le suivi du tableau de bord des clients cartes.
• La comptabilisation des facturations manuelles.
• La coordination des échanges sur les comptes clients.
• La réconciliation des créances.

Dimensions :

Nombre de clients : ~1 200

Responsabilités :

• Responsable de la gestion des comptes clients

o Comptabilisation des factures manuelles

• Assurer le suivi et la justification des facturations manuelles
• Assurer la validation selon les procédures du groupe
• Assurer l’exhaustivité de la comptabilisation analytique des notes de débit et crédit

o Gestion des créances douteuses

• Assurer l’application de la norme IFRS 9 requise par le groupe
• Assurer le reporting mensuel auprès du groupe
• Assurer l’application de la procédure interne de dépréciation des créances douteuses sur les données statutaires

o Reconciliation des comptes clients:

• Assurer la réconciliation avec les clients amp; obtenir des confirmations de soldes.
• Partager les situations de comptes auprès des commerciaux pour les assister dans leurs démarches de recouvrement
• Assurer la réconciliation des comptes relatifs aux postes créances du bilan

o Responsables des encaissements clients

• Affectation journalière des règlements reçus et des impayés aux comptes clients correspondants
• Lettrage des comptes clients

o Responsable des transactions inter-compagnies

• Assurer le suivi des comptes inter compagnie
• Réconcilier mensuellement le solde des créances avec les entreprises liées

o Réconciliation des transactions cartes

• Assurer la réconciliation des transactions cartes.
• Investiguer / corriger les écarts entre le système SAP amp; Petroplus
• Assurer un suivi des requêtes envoyées aux équipes techniques de Pétroplus/Vivo Energy pour une résolution dans les délais impartis

o Audit Interne amp; Externe

• Préparer mensuellement les principaux fichiers nécessaires à l’audit des commissaires aux comptes et de l’audit interne
• Garantir l'application des procédures de contrôle interne sur le poste client

oContrôle fiscal

• Assurer la disponibilité des documents amp; informations demandés par les vérificateurs en cas de contrôle fiscal.

oAd-hoc

• Répondre à toute question ponctuelle pouvant être soulevée de temps à autre concernant les comptes clients
• Assister le Contrôleur Financier sur des sujets ponctuels

Les principaux défis :

• Maintenir à jour la balance client
• Facturation manuelle
• Maintenir un niveau de qualité élevé dans le traitement des transactions financières
• Rechercher une amélioration constante de l'efficacité opérationnelle.

Requirements

• Compétence requises :

• Comptabilité financière
• Comptabilité générale SAP
• Gestion du temps
• Maitrise du Pack office et notamment d’Excel
• Compétences analytiques
• Compétences en communication
• Anglais
• Connaissance en IFRS appréciée
• Fiscalité

• Formation :

Diplômes de niveau Bac+3 / Bac+5 en Comptabilité et Gestion (type DCG/DSCG)

Job Rewards and Benefits