Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans une entreprise énergétique leader sur le marché ?
Rejoignez l'équipe dynamique et ambitieuse de VIVO ENERGY REUNION !
VIVO ENERGY est un groupe qui distribue et commercialise les carburants et lubrifiants SHELL et ENGEN en Afrique et dans l’océan Indien. En tant que filiale de ce groupe, VIVO ENERGY REUNION est présent sur l'île à travers son réseau de 35 stations-services de la marque ENGEN.
Mission:
Apporter une aide technique et administrative à l’Ingénieur Projet Senior par le bon suivi des projets et la proposition de solutions concrètes pour délivrer les projets dans le respect des règles de sécurité, de qualité, de coût et du planning fixées.
Responsabilités :
- Assister l’Ingénieur Projet Senior dans le suivi des projets de la phase étude et planification à la phase réception en passant par la phase travaux/réalisation.
- Faire des tableaux de suivi des indicateurs et du planning
- Assurer la conformité QHSE
- Assurer la gestion administrative des opérations: suivi des dossiers travaux et des documents administratifs inhérents, Gestion des pièces administratives des sous-traitants, Classement et archivage des dossiers;
- Organiser et coordonner au quotidien l’exécution des travaux sur chantier
- Participer à toutes les réunions de chantier et en établir les compte-rendu
- Etre garant(e) de la bonne coordination des interventions des différents prestataires et sous-traitants, maîtrise d’œuvre, prévention des risques, contrôle technique, en mettant en place des outils de suivi et d'évaluation de l’avancée des travaux et reportings réguliers auprès de la Direction. Faire le lien entre chantier, les BET, MOE et le chef de projet
- Faites le suivi du plan d'avancement des plannings des sous-traitants en mettant en place des outils de suivi et d'évaluation de l’avancée des travaux et reporting régulier auprès de la Direction
- Gérer les achats inhérents aux projets en collaboration avec notre Acheteur
- Assurer les relations avec les différents intervenants rattachés aux opérations (architectes, bureaux d'études, administrations) et veiller au respect des engagements: objectifs, qualité, délais, coûts ;
- Mener les actions nécessaires jusqu’à garantir la bonne fin des opérations de construction
- Proposer des solutions concrètes pour garantir le respect des délais
- Lire les plans des bâtiments et tous documents techniques (Cahiers de Clauses techniques particulières, devis quantitatifs et estimatifs, plans architectes et BET, carnet de détails architecte etc ...)
- Suivre les équipes de pose des prestataires
- Veiller au respect des conditions de sécurité et d'hygiène sur le chantier et les faire appliquer si nécessaire
- Prendre en charge en tant que Chef de projet le déménagement de notre siège social
- Assister l’équipe maintenance sur le suivi de la maintenance et entretien des 35 stations et 80 sites de clients privés
Organisation:
- Rattachement à l’Ingénieur Projet Senior;
- En lien rapproché avec les deux coordinateurs maintenance, l’acheteur, le superviseur QHSE et les services commerciaux
- Une vingtaine de sous-traitants en contrat annuel de maintenance, une cinquantaine de fournisseurs en compte pour les consultations et des contrats spots pour les grands travaux
Principaux défis:
- Assurer le plein respect des processus d'ingénierie et du groupe
- Optimiser les coûts de construction sans compromettre les normes, la qualité et les normes QHSE
- Optimiser la durée des projets de construction.
- Gérer les entreprises et consultants tiers avec différents niveaux de compétence.
- Garantir la culture sécurité de l’entreprise et des sous-traitants et garantir un respect réel et strict des règles QHSE
Requirements
- Formation Bac+5 de type ingénieur
- Première expérience terrain réussie dans le domaine du bâtiment, en travaux neufs et de rénovation sur des projets en TCE, idéalement dans le cadre ERP et ICPE.
- Connaissance détaillée de la conception et de la construction de bâtiment et des normes QHSE.
- Connaissance des IRVE et centrales PV
- Connaissance l'équipement des stations-service et des règles ATEX
- Expérience préalable de la gestion des contrats et des achats
- Compétences solides et avérées en matière d'interface/de relations avec les clients, excellentes aptitudes à la négociation
- Compétences solides et avérées en matière d'analyse et de résolution de problèmes
- Sens de l'urgence et rigueur
- Intégration et compréhension rapides des besoins de l'entreprise et de gestion des priorités
- Excellent relationnel et